Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent facturare
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent facturare dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre financiare. Persoana ideală va fi responsabilă pentru gestionarea procesului de facturare, asigurând acuratețea și respectarea termenelor limită. Veți colabora strâns cu departamentele de vânzări și contabilitate pentru a facilita fluxul financiar și pentru a menține relații bune cu clienții. Rolul implică verificarea datelor, emiterea facturilor, urmărirea plăților și rezolvarea eventualelor discrepanțe. Este esențial să aveți abilități excelente de comunicare și atenție la detalii pentru a asigura o gestionare eficientă a documentelor financiare. Veți contribui la optimizarea proceselor interne și veți sprijini echipa în menținerea unui sistem de facturare transparent și corect. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu experiență în domeniul financiar și doriți să faceți parte dintr-o echipă dinamică, vă invităm să aplicați pentru acest post.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Emiterea și verificarea facturilor către clienți.
- Gestionarea și actualizarea bazelor de date financiare.
- Urmărirea plăților și reconcilierea conturilor.
- Colaborarea cu departamentul de vânzări pentru confirmarea comenzilor.
- Rezolvarea discrepanțelor și a problemelor legate de facturare.
- Pregătirea rapoartelor periodice privind activitatea de facturare.
- Menținerea comunicării eficiente cu clienții și furnizorii.
- Respectarea procedurilor interne și a reglementărilor fiscale.
- Sprijinirea echipei contabile în procesul de închidere lunară.
- Participarea la optimizarea proceselor de facturare și colectare.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în facturare sau contabilitate.
- Cunoștințe solide de operare PC și programe de gestiune financiară.
- Atenție sporită la detalii și acuratețe în muncă.
- Abilități bune de comunicare și relaționare.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Cunoștințe de legislație fiscală și contabilă.
- Organizare și gestionare eficientă a timpului.
- Disponibilitate pentru învățare și adaptare la noi proceduri.
- Integritate și responsabilitate în gestionarea informațiilor.
- Abilități de rezolvare a problemelor și gestionare a conflictelor.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul facturării?
- Cum gestionați situațiile în care apar discrepanțe în facturi?
- Ce programe de gestiune financiară ați utilizat?
- Cum vă asigurați că termenele limită sunt respectate?
- Descrieți o situație în care ați îmbunătățit un proces de facturare.
- Cum gestionați comunicarea cu clienții nemulțumiți?
- Care sunt cunoștințele dumneavoastră privind legislația fiscală?
- Cum vă organizați activitatea zilnică pentru a fi eficient?
- Ați lucrat vreodată în echipă pentru a rezolva o problemă financiară?
- Ce metode folosiți pentru a evita erorile în procesul de facturare?
